Vous voulez annoncer le lancement d’un nouveau produit, donner le coup d’envoi d’un prochain événement ou encore transmettre une actualité importante de votre entreprise ? Véritable arme de communication, le communiqué de presse est l’outil qu’il vous faut. Le communiqué de presse est un moyen de diffusion de l’information prenant la forme d’un document court, adressé en général aux journalistes. Avec le développement du blogging et des réseaux sociaux, il peut également être à destination des influenceurs et des blogueurs. C’est un support qui permet non seulement de dévoiler un fait marquant la vie d’une société, mais qui contribue aussi à gagner en visibilité et en notoriété pour son auteur.
En fonction du contenu à diffuser, le type de communiqué diffère. S’il s’agit d’informer sur un événement, il faudra opter pour un communiqué de presse d’événements. Si, au contraire, l’objectif est de faire part de difficultés rencontrées par un établissement, le communiqué de crise doit être privilégié. Il y a aussi le communiqué de presse produit ou encore celui qui annonce le lancement d’un service ou une levée de fonds. La question est donc de savoir « comment rédiger un communiqué de presse parfait ? ». Découvrez sans tarder les 5 étapes à suivre.
Étape 1 : Une phase préparatoire, le préalable pour rédiger un communiqué de presse parfait
La rédaction du communiqué de presse doit débuter par une phase préparatoire. Cette étape est nécessaire si vous voulez rédiger un écrit percutant. Il s’agit, à ce stade, de définir la thématique de votre article, l’objectif qu’il poursuit, mais aussi la cible et les médias destinataires.
La définition du sujet et de l’objectif du communiqué de presse
Le sujet du communiqué de presse doit être précisé le plus tôt possible afin que le lecteur sache dès le début la raison de cette annonce. D’une invitation à un événement au lancement d’un nouveau produit, en passant par un changement de logo, de nombreux points peuvent être abordés. Pour délimiter l’objectif de votre communiqué de presse, réfléchissez au contenu que vous voulez diffuser. Pour ce faire, demandez-vous quel est le but de votre démarche. Par exemple, pour mettre en lumière un événement à venir, votre communiqué de presse d’événement devra préciser le nom ou la marque de cette occasion ainsi que le lieu et sa thématique dès l’en-tête.
La détermination de la cible et les journalistes destinataires de la publication
Vous devez ensuite sélectionner la cible de votre support de communication. S’agit-il de la presse généraliste, de la presse locale, de la presse spécialisée ou encore de la presse professionnelle ? Le choix du média dépendra sans aucun doute de ce que vous voulez envoyer. Quoi qu’il en soit, pour que votre contenu soit pertinent, vous devez adapter votre communiqué de presse en fonction du public potentiel des médias sélectionnés.
En effet, au-delà du journaliste intéressé, pensez à son auditoire. Il est donc important d’avoir un discours qui correspond à l’audience de l’organe de presse : consommateurs, partenaires, actionnaires, etc. Par exemple, pour un communiqué de crise, il est essentiel d’échanger avec ses clients et les journalistes, mais de ne pas négliger sa communication interne.
Étape 2 : Une accroche percutante, le secret pour attirer l’attention des journalistes sur votre correspondance
Les journalistes peuvent recevoir plusieurs communiqués de presse par jour. Ils n’ont donc que très peu de temps pour en prendre connaissance. Ils évaluent alors l’intérêt du contenu en lisant le titre et le chapô. Soigner ces deux parties est donc important. Abstenez-vous donc de choisir un titre passe-partout et de bâcler le chapô.
Le titre idéal est toujours court et attractif. Il doit également résumer parfaitement l’information principale du communiqué. L’astuce est de le rédiger après avoir écrit le contenu du communiqué de presse. Il correspondra alors plus à votre texte.
Quant au chapô, il doit résumer les principales données. Pour ce faire, il est recommandé d’appliquer la règle des 5 W. Cette règle consiste à répondre au : ” Who, what, where, when and why, c’est-à-dire qui, quoi, où, quand et pourquoi. Ce dernier doit être, lui aussi, très court. Ne rentrez pas dans les détails.
Étape 3 : Une structure traditionnelle, la technique pour mettre en évidence le bulletin
Le communiqué de presse revêt une structure classique qui permettra aux médias qui en sont destinataires de repérer l’annonce majeure que vous souhaitez relayer. Le plus simple est donc de respecter cette structure qui se présente ainsi :
- la mention « communiqué de presse » doit toujours se situer en haut du document. Elle peut être à droite, à gauche ou au centre.
- le logo de l’entreprise ;
- la date ;
- le titre ;
- le chapô ;
- le corps du communiqué, qui met en avant le fait important ;
- une section « à propos » qui présente de manière succincte l’établissement commercial avec un lien vers son site internet, dans la mesure du possible ;
- les contacts presse (nom, prénom, fonction, e-mail et/ou téléphone) que les journalistes pourront contacter s’ils ont besoin de plus d’éléments.
Le communiqué ne doit pas excéder deux pages au total, le mieux étant de le faire tenir sur une page.
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Étape 4 : Un contenu de qualité, l’astuce pour transmettre l’information capitale
La concision est essentielle lorsque l’on rédige un communiqué de presse. Il faut également placer votre déclaration dès le début du communiqué afin de capter l’attention des journalistes sans exagérer votre propos ou survendre votre produit. Le mieux est d’appliquer le principe de la pyramide inversée : l’information essentielle se trouve en tête du communiqué de presse et les détails à la fin.
N’hésitez pas à proposer un contenu aéré, composé de plusieurs parties et de sous-parties, si nécessaire. De plus, il convient de bannir le jargon professionnel et d’opter pour des termes clairs et sans équivoque.
Par ailleurs, pour vous démarquer, vous pouvez illustrer votre communiqué de presse par des photos ou des images qui pourront être reprises par la presse. L’insertion d’un call to action est aussi un bon moyen d’inciter les journalistes à passer à l’action. Par exemple, vous pouvez leur suggérer de vous contacter directement. Toutes ces initiatives, en plus d’amener de la valeur ajoutée à votre communiqué de presse, renforceront son attractivité.
Et pourquoi ne pas le romancer grâce à la technique du storytelling ? En effet, c’est une stratégie de communication puissante pour capter l’attention. En utilisant ce procédé, vous vous distinguerez tout en dynamisant votre transmission. Vous pouvez, d’ailleurs, confier la rédaction de votre communiqué de presse à un rédacteur web qui est un professionnel de l’écriture digitale maniant brillamment cette technique.
Étape 5 : Une fin soignée, l’idéal pour que votre dépêche soit publiée
La fin du communiqué de presse doit être soignée également. C’est à ce niveau que vous allez indiquer les coordonnées de la personne à contacter. En effet, vous allez envoyer votre contenu à différents journalistes, blogueurs ou influenceurs qui ne vous connaissent probablement pas. S’ils veulent obtenir plus de renseignements sur votre article ou votre société, ils doivent pouvoir vous contacter. Si vos coordonnées ne sont pas indiquées, il est peu probable que votre communiqué soit publié. Cette partie de votre communiqué de presse doit donc contenir le nom et la fonction de la personne à contacter, une adresse électronique et un numéro de téléphone.
Enfin, vous terminerez votre communiqué en plaçant en bas de page la présentation de votre entreprise. Vous fournirez en quelque sorte la carte de visite de celle-ci. Cette partie doit être courte et comprendre les éléments suivants :
- le nom de votre entreprise ;
- sa taille ;
- la date de sa création ;
- l’énoncé de votre mission.
Le succès d’un communiqué de presse passe également par sa relecture. En effet, il est préférable de ne laisser aucune faute d’orthographe. Cela donnera une mauvaise image de vous et de votre exploitation. De plus, cela sera sans doute rédhibitoire pour sa publication.
Ainsi, il faut retenir que pour rédiger un communiqué de presse parfait quelques points doivent être respectés, et ce, quelle que soit la nouveauté qui doit être mise en avant. Il doit commencer par une phase préparatoire lors de laquelle vous définirez son sujet et son objectif, mais aussi sa cible et les journalistes visés. Puis, se poursuivre par le choix d’une accroche captivante comprenant un titre et un chapô choisis avec soin. Quant au corps du communiqué de presse, il est conseillé de suivre la structure traditionnelle de ce type de contenu. Apportez tout de même un soupçon de créativité pour vous différencier.
Enfin, n’oubliez pas d’apporter une attention particulière à la fin de votre communiqué de presse et surtout relisez-le. Le communiqué de presse est un exercice délicat. Vous pouvez confier sa rédaction à un rédacteur web professionnel. Il saura, ainsi, vous proposer un texte écrit dans les règles de l’art.
Article rédigé par Emilie Evuort dans le cadre de sa formation en rédaction web
Sources :
- Merci App ;
- Hubspot ;
- Meltwater ;
- Tok Communications ;
- Les échos.
